1企業(yè)概況

大連港是東北亞油品轉(zhuǎn)運(yùn)中心，主要從事原油、成品油和液體化工產(chǎn)品的裝卸和儲運(yùn)，全集團(tuán)資產(chǎn)總額已達(dá)到247.5億元，職工人數(shù)達(dá)到一萬二千余人，集團(tuán)除重點(diǎn)經(jīng)營港口物流外，還涉及設(shè)備設(shè)施租賃、機(jī)械制造、通訊、電力供熱、醫(yī)院、酒店旅游餐飲、物業(yè)管理、建設(shè)施工等經(jīng)營項(xiàng)目。 

大連港集團(tuán)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建議的原則是“系統(tǒng)改造、整體規(guī)劃、分步實(shí)施”。

第一階段，搭建集團(tuán)財(cái)務(wù)管理平臺，利用金蝶EAS系統(tǒng)替換現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。

第二階段，集團(tuán)財(cái)務(wù)信息管理平臺深化和提升階段，完成集團(tuán)決策支持和分析系統(tǒng)。

第三階段，集團(tuán)信息管理系統(tǒng)一體化階段，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)平臺與電子商務(wù)系統(tǒng)的全面集成。

n          業(yè)務(wù)協(xié)同實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部往來及時(shí)對賬

通過EAS往來通知單的功能，甲乙雙方都可以利用系統(tǒng)發(fā)送的信息，省去了不同的業(yè)務(wù)公司跑來跑去的交流，及時(shí)準(zhǔn)確地完成業(yè)務(wù)。

n          柔性ERP支撐港口特殊業(yè)務(wù)管理

EAS整合港口業(yè)務(wù)計(jì)費(fèi)系統(tǒng)后，港口獲得的利益顯而易見，系統(tǒng)的整體穩(wěn)定性得到了極大的改善，同時(shí)極大地減少了原有信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享與溝通的成本。

n          快速出具對內(nèi)管理報(bào)表，及時(shí)報(bào)送對外報(bào)表

通過科目體系統(tǒng)一分配、報(bào)表項(xiàng)目統(tǒng)一取數(shù)公式（集團(tuán)下發(fā)的報(bào)表模板中已經(jīng)定義好了取數(shù)來源，避免不同公司對數(shù)據(jù)來源的不同理解）來協(xié)助集團(tuán)企業(yè)快速出具各種報(bào)表，以滿足國資委、證監(jiān)會、公司管理層的要求。

n          通過勾稽關(guān)系保證報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合理性

通過報(bào)表檢查功能，編制了集團(tuán)主要勾稽關(guān)系表。通過此表對不同的公司，不同的報(bào)表，不同的期間進(jìn)行檢查，還可以把檢查出來的問題計(jì)算出差異數(shù)，減輕財(cái)務(wù)人員檢查報(bào)表的工作量，大大提高了財(cái)務(wù)人員檢查報(bào)表的效率。

n          自動生成內(nèi)部抵消分錄，提高報(bào)表編制效率

通過EAS合并報(bào)表系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了往來類、交易類、現(xiàn)金流量及權(quán)益類四大類內(nèi)部交易自動抵消。每月抵消的內(nèi)部業(yè)務(wù)量約2000筆。

l          對收入、成本、費(fèi)用口徑、重要客戶進(jìn)行了統(tǒng)一編碼，對一些相關(guān)的核算內(nèi)容規(guī)范了編碼原則。使用中，對財(cái)務(wù)分析，對工作標(biāo)準(zhǔn)化都有很大的幫助。

l          順利完成新舊會計(jì)準(zhǔn)則的過渡，集團(tuán)各公司統(tǒng)一執(zhí)行新會計(jì)準(zhǔn)則體系。

l          集團(tuán)層面，可以查看到每家下屬企業(yè)的科目余額情況，還能跟蹤到賬簿、憑證，大大提高了集團(tuán)財(cái)務(wù)可見度。

l          港口設(shè)備資產(chǎn)的調(diào)撥、劃轉(zhuǎn)、維修處理等情況一目了然，管理起來非常方便。

l          集團(tuán)20多家核心單位的經(jīng)營管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)與EAS財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)接口，集團(tuán)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)完全集成。

 財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)和中心，如何把財(cái)務(wù)管理和其他管理有效的融合，達(dá)到為企業(yè)最高的決策層起到分析和決策支持作用是最重要的。對決策層的支持一定是基于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合，失去了業(yè)務(wù)支撐，財(cái)務(wù)就是空中樓閣。金蝶EAS集團(tuán)財(cái)務(wù)的集中核算、資產(chǎn)的統(tǒng)一管理已經(jīng)為大連港數(shù)字化建設(shè)做出了重要的貢獻(xiàn)，大連港已經(jīng)堅(jiān)定地走上了集團(tuán)集中管理之路。

－－大連港集團(tuán)總會計(jì)師：張鳳閣

營口港務(wù)集團(tuán)

上海航空公司

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廣東省航運(yùn)集團(tuán)有限公司

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